Wat zouden jullie ervan vinden als wij na de tentoonstelling deze zomer bij Dan en Sabine een poging wagen om ons genootschap (‘collectief’) een nieuwe impuls te geven en wel als volgt:
Wij beleggen begin september een impulsvergadering waarop wij een volledige kalender vastleggen voor het werkjaar september 2011 - juni 2012 (tien vergaderingen).
Op die manier vermijden wij dat er telkens opnieuw iemand het initiatief moet nemen, en ook dat we palaveren tot iedereen kan komen – maar intussen zijn er alweer twee of drie maanden verstreken. Wij leggen er ons bij neer dat het nu eenmaal niet mogelijk zal zijn om altijd iedereen te bereiken.
Dit zijn de principes waaraan die kalender zou moeten beantwoorden:
- 1 x per maand op een vaste dag samenkomen (bvb 1ste donderdag van de maand, of 2de vrijdag van de maand, ik zeg maar iets)
- alternatief: we kijken wie welke dag als voorkeur naar voor schuift, en we zorgen voor een representatieve verdeling over de dagen van de week bij het vastleggen van de kalender
bvb: vijf van de negen leden verkiezen de donderdag en drie de vrijdag en één de maandag; wel, dan zorgen we dat er zes van de tien vergaderingen op donderdag zijn, drie op vrijdag en één op maandag – op die manier worden de tien vergaderingen approximatief verdeeld over de dagen van de week volgens de voorkeuren
- we komen samen op wisselende locaties, en die worden ook al vastgelegd volgens een roulatiesysteem waarbij iedereen, in de mate van het mogelijke natuurlijk, om beurt aan bod komt
- de gastheer/gastvrouw van de bijeenkomst zorgt voor de catering, leidt het gesprek en stelt het verslag op
- al wie komt, bevestigt dat op voorhand via mail en engageert zich om een inhoudelijke bijdrage te leveren; een bijdrage leveren is uiteraard niet verplicht, maar wordt toch in de mate van het mogelijke verwacht…; de gedachte hierbij is: je krijgt van de anderen en dus geef je ook graag iets terug
- de inhoudelijke bijdrages kunnen om het even wat zijn; het kan om woord en/of beeld gaan zoals we het tot nu toe deden, maar het kan ook een stuk muziek zijn dat je laat horen, een fragment van een tv-programma, een YouTube-filmpje, een recept, een tekst, een interessant artikel dat je hebt gelezen, een tentoonstellingsverslag, een reis- of uitstapverslag…, enfin, gelijk wat; de gedachte is: delen wat je goed hebt gevonden – uiteraard kan dat met een woordje uitleg, of met een gesprekje achteraf…
Dat voor wat de kalender betreft. Dit voorstel behelst ook een hernieuwde poging om het aantal leden uit te breiden. Als iedereen zich nu eens zou inspannen om minstens één andere geïnteresseerde aan te brengen, dan zouden we ons aantal verdubbelen – dat zou al een comfortabelere reserve zijn om toch zeker elke keer tot een voldoende opkomst te komen.
Reacties op dit voorstel zijn welkom!
Abonneren op:
Reacties posten (Atom)
3 opmerkingen:
een jaarplanning lijkt me een goed idee, de frequentie van 1x per maand is voor mij te vaak, een persoon vinden die met me mee gaat vanuit hier heb ik reeds geprobeerd maar niet veel mensen ( lees: geen ) wil zich binden. Het voorstel van wisselend gastheerschap met de daarbij behorende verplichtingen als catering, verslaggeving en programma keuze zorgt voor variatie en vertier ! September moet ik overslaan, die maand zit te vol.
dank je, Piet, voor de reactie!
Hi, Pascal. We kunnen proberen om zo 'n schema te maken. Of het zal functioneren is 'n andere vraag. Op lange termijn plannen zal zeker geen garantie zijn voor aanwezigheid. Maar! We kunnen inderdaad de groep uitbreiden. Dan is het minder waarschijnlijk dat we met z 'n vieren of vijven bijeenkomen.
Of! We kunnen het proberen voor een half jaar en dan bekijken of het werkt?!
Een reactie posten